Datenschutzhinweise zum Online-Mitgliedsantrag
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der über dieses Formular übermittelten personenbezogenen Daten ist der Förderverein KiTa Mobile e.V., Eickeler Bruch 125, 44652 Herne, E-Mail: foerderverein.kita.mobile@gmx.de.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die im Antrag angegebenen Daten werden zur Prüfung des Aufnahmeantrags, zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft, zur Mitgliederverwaltung, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung). Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Empfänger, Hosting und Formularübermittlung
Die Daten werden innerhalb des Vereins nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für Mitgliederverwaltung, Kassenführung oder Vorstandstätigkeit benötigen. Die Website wird bei Netlify gehostet. Für die technische Entgegennahme des Online-Antrags wird Netlify Forms genutzt. Beim Absenden werden die Formulardaten verschlüsselt per HTTPS an Netlify übertragen und dort im geschützten Administrationsbereich des Vereins bereitgestellt. Eine Weiterleitung über Netlify Forms findet nicht statt. Der Verein sollte mit Netlify die für die Auftragsverarbeitung erforderlichen Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen bzw. aktiviert haben und die dort gespeicherten Anträge regelmäßig in die Vereinsverwaltung übernehmen und anschließend löschen.
4. Bankdaten / SEPA
IBAN, BIC und gegebenenfalls der Name des Kontoinhabers werden ausschließlich zur Erteilung und Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats und für die vereinsinterne Finanzverwaltung verwendet. Für den Lastschrifteinzug werden die hierfür notwendigen Daten an das beteiligte Kreditinstitut übermittelt.
5. Speicherdauer
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach deren Ende werden sie gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus abgelehnten oder nicht weiterverfolgten Aufnahmeanträgen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Erforderlichkeit der Angaben
Die mit * gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags oder die Durchführung des SEPA-Mandats benötigt. Ohne diese Angaben kann der Antrag über dieses Formular nicht vollständig bearbeitet werden.
